受付
事前に窓口に「 利用者登録申請書」を提出していただき、次のとおり抽選会及び予約申込をしてください。
抽選
どきどきホール、ギャラリー(全日)、多目的ルーム(全日)、スタジオ1(全日)を利用する場合は、抽選日に来館し、申込み順位を抽選で決定したら、予約の申し込みをしてください。
どきどきホール及びギャラリー(全日)の抽選申込み受付時間は、午前9時30分から午前10時です。
多目的ルーム(全日)及びスタジオ1(全日)の抽選申込み受付時間は、午前11時から午前11時30分です。
それ以外は、利用月の3か月前の初日から20日までの間に「公共施設予約システム」により予約申し込みをしてください。
施設名
|
抽選日
|
申請方法
|
どきどきホール
|
|
利用月の12か月前の第1水曜日
|
ハストピア窓口
|
|
舞台のみ
|
利用月の3か月前の第1水曜日
|
ギャラリー(全日)
|
利用月の12か月前の第1水曜日
|
多目的ルーム(全日)
スタジオ1(全日)
|
利用月の6か月前の第1水曜日
|
ギャラリー(分割)、多目的ルーム(分割)、スタジオ1・2・3、和室、創作ルーム
|
利用月の3か月前の21日(1日から20日までに予約申し込みを行う)
|
公共施設予約システム
|
※抽選日が休館日に当たるときは、翌日が抽選日になります。(公共施設予約システムを除く。)
※同一の目的で月をまたいで2日以上の利用をする場合は、それらの日のうち最も早い日の月を利用月とみなし、利用申請書を受け付けます。
※どきどきホール、ギャラリー(全日)、多目的ルーム(全日)、スタジオ1(全日)利用と併用して利用するその他の施設も同時に申込できます。
※楽屋は、どきどきホールと併用して利用する場合のみ申込できます。
先着順申込(抽選申し込み後)
- どきどきホール・ギャラリー(全日)・スタジオ1(全日)・多目的ルーム(全日)は、抽選日の翌日から、随時先着順で申込を受け付けます。
- 先着順申込の場合は、施設利用(変更)許可申請書を合わせてご提出ください。
その他
- 施設利用許可申請の際は、「市内利用者」であることを確認できる書類(運転免許証、団体の会員名簿など)を持参ください。
- 利用時間には、準備と片付けの時間を含みます。舞台備品(音響反射板、ひな壇など)・音響・照明等附属設備を使用される場合は、その設置・撤去に係る時間も含みます。
利用時間
午前9時から午後9時30分
空き状況の確認
ホームページ、窓口、電話で利用施設の空き状況をご確認ください。
公共施設予約システムへリンク
https://www.task-asp.net/cu/eg/ykr112381.task
休館日
毎月第2・第4月曜日(ただし、その日が国民の祝日にあたるときはその翌日)
年末年始(12月28日から1月3日まで)
連続して利用できる期間
- どきどきホール 5日間
- ギャラリー 7日間
- その他の施設 3日間
利用許可書
利用の許可は、許可書の交付により行います。利用料金は、許可書の交付と同時に全納していただきます。附属設備等の利用料は使用後に納入していただくこともできます。
利用料金の返還
納付された利用料金は、条例に規定された場合の他は還付できません。
利用の変更
利用を変更される場合は、変更申請書をご記入のうえ、利用許可書を添えて提出してください。利用の変更可能な項目及び期間は次のとおりです。
変更可能回数
|
変更可能期間
|
どきどきホール
|
その他施設
|
申込1件につき1回限り
|
利用日の3か月前まで。ただし、舞台のみを利用する場合に限り、利用日1か月前まで。
|
利用日の1か月前まで
|
※申請者及び利用目的の変更は、できません。
※利用変更による差額の返金は、できません。
※変更可能期間経過後の利用の変更は、できません。利用の取消しの後、新たに申請をしていただくこととなります。
施設の利用状況などにより、変更が認められない場合があります。変更可能かどうか、あらかじめご相談ください。
禁止事項
次に該当する行為を禁止します。
- 許可なく行われる看板およびポスターなどの展示、物品などの配布、広告・宣伝、撮影、録音、飲食物の提供、寄付金の募集、署名活動。
- 危険物および動物(盲導犬、介助犬、聴導犬などを除く)の持ち込み。
- 騒音、怒声、暴力など他人に迷惑をおよぼす行為。
- 会館内外の壁・柱・ガラスなどへの貼り紙やくぎ打ち。
- ホール床へのくぎ打ち、舞台上での水の使用。
利用の制限
次に該当する場合は、文化会館の利用はできません。また、利用許可後においても利用の取り消し、利用の停止をさせていただきます。なお、その際に生じた損害の賠償はいたしません
- 公の秩序又は風俗を乱すおそれのあるとき。
- 公益を害するおそれのあるとき。
- 暴力団の活動に利用されると認められるとき。
- 施設等を損傷し、又は滅失するおそれがあると認めたとき。
- 他の利用者の利用の妨げになると認めたとき。
- 偽りその他不正の行為により利用の許可を得たとき。
- 利用許可の際に付した条件に違反したとき。
- 蓮田市総合文化会館条例、同施行規則に違反したとき。
- その他蓮田市総合文化会館の管理上支障があると認めたとき。
関係官公署等への届出
関係官公署等への届出が必要な場合は、事前に総合文化会館の許可を受けた後、手続きをしていただき、その許可証を利用日までに会館に提出してください。
警備
|
岩槻警察署
|
〒339-0061
さいたま市岩槻区大字岩槻5106番地
|
TEL
048-757-0110
|
火気等の使用
裸火(ロウソク・タバコ)、火薬類(クラッカー)など
|
蓮田市消防本部・消防署
|
〒349-0133
蓮田市閏戸178-1
|
TEL
048-768-0119
|
音楽著作権
|
JASRAC
大宮支部
|
〒160-0023
さいたま市大宮区宮町2-35
大宮MTビル9F
|
TEL
048-643-5461
|
食品販売など
|
幸手保健所
|
〒340-0115
幸手市中1-16-4
|
TEL
048-042-1101
|
万一、届出不備のため開催できなくなった場合、当館はその責任を負いません。
舞台進行上の打合せ
催し物を円滑に進行させるため、催し物の進め方、舞台装置その他必要事項について、必ず舞台係員と詳しく打合せをしてください。
主催者側において手配する事項
音響係、照明係、道具係、映写技師、会場内外整理員、受付係、接待係、場内 アナウンサー等は、主催者側にて手配願います。希望される方には会館にて紹介もいたします。来館者及び構内に出入りする自動車、自転車等の誘導と事故防止 のため、場内・外整理員の配置には、万全を期してください。